PHARCYS

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusuna İlişkin ve Genel Bilgilendirme

İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), Veri Sorumlusu sıfatıyla, iletişim bilgileri bu Aydınlatma Metni’nin sonunda yer alan şirketimiz PHARCYS tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesi uyarınca, “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında, hazırlanmıştır. Bu doğrultuda sizleri, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVK Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklarınız ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.

 

KVK Kanunu kapsamında “Kişisel Veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “Özel Nitelikli Kişisel Veri” ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerinizi ifade eder. Bu Aydınlatma Metni’nde, aksi belirtilmediği ya da özel olarak düzenlenmediği sürece, “Kişisel Veri” terimi “Özel Nitelikli Kişisel Verileri” de kapsamakta olup, “Kişisel Veriler” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” için de geçerli olacaktır.

 

İlaveten, KVK Kanunu kapsamında “Kişisel Verilerin İşlenmesi” Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

 

İşbu metinde, yukarıda tanımlanan terimler dışında büyük harfle başlayan diğer terimler de Şirketin www.pharcys.com adresli web sayfasında yayımlanmış olan “Pharcys Kişisel Veri İşleme Envanteri ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası” ve KVK Kanunu’nda söz konusu terimlere atfedilmiş olan anlamları haiz olacaktır. 

 

Pharcys olarak, Kişisel Verilerinizin işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz ve kişisel verilerinizi, aşağıda bilgi verildiği şekilde ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işliyoruz.  Kişisel Verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi ve korunması ile ilgili daha detaylı bilgiye www.pharcys.com adresinde yer alan Pharcys Veri İşleme Envanteri ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Pharcy, Kişisel Verilerinizi, faaliyet konusu kapsamında yürüttüğü faaliyetleri doğrultusunda:  Kullanıcılarının onlineyayıncılık hizmetlerinden yararlandırılması; Kullanıcılara, ürün-hizmet tanıtımı, bilgilendirme, e-posta yoluyla üçüncü kişilerin ürün/hizmet tanıtımlarının yapılması, yine ilaç sektöründe faaliyet gösteren iş ortaklarımız dahil, kişiye özel reklam, kampanya ve diğer faydaların sunulması, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, anket uygulamaları, istatistikî analizler yapılması; hizmet kalitesini geliştirici çalışmalar yapılması ve daha iyi hizmet sunulması; hizmetlerimiz karşılığı fatura tanzimi, tahsilatların ve ödemelerin yapılması; dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması; kendi uzmanlık alanına girmeyen konularda ve teknolojik konularda hizmet alınabilmesi; kimlik teyidi; soru ve şikâyetlere cevap verilmesi; veri güvenliği kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması; düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini; ilgili mevzuat gereği saklanması gereken verilere ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesi; bilgilerin tutarlılığına ilişkin denetimin sağlanması; Kullanıcı memnuniyetinin ölçülmesi; şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hukuk işlerinin icrası/takibi; ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla işlemektedir. 

 Kişisel Verileriniz, Pharcys tarafından, yukarıda belirtilen meşru ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin koşullardan bir veya birkaçına dayalı ve bunlarla sınırlı olarak işlenir. Bu doğrultuda, Pharcys ; KişiselVerilerinizi, kural olarak açık rızanızı temin etmek suretiyle işler. 

 Ancak, KVK Kanunu’nun 5.2. maddesine göre: (i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ii) fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iv)Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (v) Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (vi) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (vii) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde; ve KVK Kanunu’nun 6.2. maddesine göre: (i) veri sahibinin sağlığı dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,  (ii) veri sahibinin sağlığına ilişkin Özel Nitelikli Kişisel Veriler ise ancak, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ve kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.   

 Bu nedenle, KVK Kanunu’nun yukarıda belirtilen 5.2 ve 6.2. maddelerinde yer alan hallerden biri veya birkaçının varlığı durumunda, Pharcys açık rızanız olmasa dahi Kişisel Verilerinizi işleyebilir.

 Kişisel Verilerin Aktarılması

Pharcys, Kişisel Verilerinizi, hukuka uygun olan Kişisel Verileri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmek kaydıyla, yurt içi ve yurt dışında aşağıda belirtilen kişilere aktarabilir:

 

 Bu doğrultuda, Pharcys; Kişisel Verilerinizi, açık rızanızı temin ederek veya KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlendiği üzere, söz konusu Kanunun yukarıda “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen 5.2. ve 6.2. maddelerinde yer alan hallerden biri veya birkaçının varlığı durumunda, açık rızanız olmasa dahi yukarıdaki paragrafta belirtilen kişilere aktarabilir. 

 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verilerinizin toplanma yöntemleri ve amaçları, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. Bununla birlikte, Kişisel Verileriniz, yukarıda belirtilen hukuka uygun Kişisel Verilerin işlenme amaçları doğrultusunda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket hizmetlerinden yararlanmak amacıyla internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, e-posta ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

 

KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Düzenlenen Haklarınız

KVK Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz; 

 

 

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizin tespitini sağlayacak bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle www.pharcys.com/kvkkbasvuru adresimizdeki Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Pharcys’e iletebilirsiniz:

 

Başvuru Formu’nu [email protected] e-posta adresine göndererek;

Pharcys talebinizi, talebinizin ve ilgili belgelerin Şirketimize ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret İlgili Kişiye yansıtılacaktır.